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Wichtig für Personalstellen: Neues elektronisches Meldeverfahren für Auslandstätigkeiten von Beschäftigten

e A1-Bescheinigung kann ab 1. Juli 2019 für „Entsendungen“ (z. B. auch Auslandsdienstreisen) von Tarifbeschäftigten und gleichgestellten Beschäftigten in EU-Mitgliedsstaaten und in EFTA-Staaten nur noch elektronisch beantragt werden. Die A1-Bescheinigung verhindert, dass neben der Sozialversicherungspflicht in Deutschland beim Arbeiten in einem anderen EU-Staat sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz die dortigen lokalen (ausländischen) Sozialabgaben fällig werden. Diesen Sachverhalt muss entsandtes Personal im Beschäftigungsstaat mit einer A1-Bescheinigung nachweisen.

Wenn eine A1-Bescheinigung nicht rechtzeitig vor Antritt einer Dienstreise in einen EU- oder EFTA-Mitgliedsstaat ausgestellt bzw. übermittelt wurde, sollte die oder der Dienstreisende eine Durchschrift oder eine Kopie des Antrags auf die A1-Bescheinigung mit einem Vermerk über die Absendung des Antrags mit sich führen. Die später ausgestellte und erhaltene A1-Bescheinigung kann bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht werden. Es ist bei Bedarf auch möglich, für schon begonnene oder bereits durchgeführte Dienstreisen nachträglich eine A1-Bescheiningung zu beantragen.

Das NLBV wird den Dienststellen voraussichtlich Anfang 2020 ein Webportal aus dem Bezüge-Abrechnungsverfahren für das maschinelle Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 für Tarifbeschäftigte und gleichgestellte Beschäftigte zur Verfügung stellen. Für die Übergangszeit nutzen Sie bitte die elektronische Ausfüllhilfe sv.net.

HINWEISE:

Für regelmäßige / häufige Auslandsentsendungen (z. B. Dienstreisen) von in Deutschland Beschäftigten in einen oder mehrere EU-Mitgliedsstaaten können so genannte "A1-Dauerbescheinigungen" bei der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung-Ausland (DVKA) beantragt werden. Hierzu muss der Vordruck „GME1“ der DVKA für „Gewöhnliche Beschäftigung bei einem (für einen) in Deutschland ansässigen Arbeitgeber in mehreren Mitgliedsstaaten“, der unter https://www.dvka.de/media/dokumente/antraege_av_gme/gewoehnliche_erwerbstaetigkeit/GME1_Online.pdf zur Verfügung steht, ausgefüllt und in Papierform an die DVKA gesendet werden.

Voraussetzung: Die / der Beschäftigte muss in den jeweils folgenden 12 Monaten mindestens einmal monatlich oder fünfmal im Quartal in einem oder mehreren ausländischen EU-Staaten dienstlich tätig werden (neben der Beschäftigung in Deutschland).

Auch Beamtinnen und Beamte benötigen eine A1-Bescheinigung für die o. g. Auslandsentsendungen. Der Antrag kann nur mit dem Antragsformular der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund) in Papierform gestellt werden. Die DRV Bund ist für die Ausstellung der A1-Bescheinigung zuständig, wenn die betreffende Person privat krankenversichert ist (Normalfall) oder - z. B. wegen freier Heilfürsorge - gar nicht krankenversichert ist (weder gesetzlich noch privat).

ACHTUNG:

Bitte registrieren Sie sich als Personalstelle bzw. Geschäftsstelle für die Nutzung von sv.net für das A1-Meldeverfahren ausschließlich über das NLBV. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Anja Wehse (Telefon 0511 / 925 – 2438).

Die Registrierung beantragen Sie bitte per E-Mail an Anja.Wehse@nlbv.niedersachsen.de mit den folgenden Angaben: Dienststelle / Vorname, Name / Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die sv.net nutzen soll.

Zu Fragen rund um die A1-Bescheinigung wenden Sie sich bitte an Frau Carmen Brinckmann (Telefon 0511 / 925 – 2581) oder Herrn Fred Raabe (Telefon 0511 / 925 – 2582).
Entgelt
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