Informationen für Schulen
Allgemeine Informationen / Zuständigkeiten NLBV
Die Organisationsübersicht und Geschäftsverteilungspläne des Nds. Landesamtes für Bezüge und Versorgung (NLBV) finden Sie im geschützten Bereich unter "Service für Personalstellen". Für den Zugang zu diesem geschützten Bereich ist eine Akkreditierung erforderlich. Das entsprechende Formular steht auf der Internetseite zur Verfügung bzw. wird beim Aufruf eines geschützten Dokuments automatisch erzeugt.
Bitte beachten Sie, dass die örtlichen Zuständigkeiten der Fachbereiche des NLBV nicht immer mit denen der Regionalen Landesämter für Schule und Bildung (RLSB) übereinstimmen.
Das NLBV Lüneburg ist neben dem Bereich des RLSB Lüneburg zuständig für die Bezügebearbeitung der Beschäftigten der Schulen in den Landkreisen Diepholz und Nienburg sowie der Grundschulen, Grund- und Hauptschulen, Gymnasien und Kooperativen Gesamtschulen der Region Hannover.
Bitte verwenden Sie nur die aktuelle Fassung des jeweiligen Vordrucks, da nur bei einem direkten Herunterladen von unserer Internetseite sichergestellt ist, dass die aktuelle Rechts- und Sachlage auf dem jeweiligen Vordruck abgebildet ist.
Wenn Sie einen bereits zu einem früheren Anlass bei Ihnen abgespeicherten Vordruck ändern und erneut versenden wollen, vergewissern Sie sich, dass es keinen aktuelleren Stand gibt (meistens links unten in der Fußzeile auf der ersten Seite des Vordrucks). Die folgenden Links geben jeweils auch den aktuellen Stand an.
Bekanntgabe der Abgabetermine für die Buchungsunterlagen für das Haushaltsjahr 2022:
Hinweise und Hilfestellung "Ganztag" sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Berechnung Haushaltsbelastung - Hilfe zur Budgetplanung 2023 für nichtlehrendes Personal (Ganztagsbereich) und für pädagogische Mitarbeiter/innen (Vordr. 8099_23 / Stand 01.2023) - Download (XLTX, 0,02 MB)
- Erklärung zur Sozialversicherung und Lohnsteuer - u.a. für wiederholt geringfügig entlohnt Beschäftigte (Vordr. 8034_23 / Stand 12.2022) - Download (PDF, 0,42 MB)
- SV-rechtliche Beurteilung einer kurzfristigen Beschäftigung - Prüfschema mit Hinweisen (Vordr. 8036 / Stand 10.2022) - Download (PDF, 0,17 MB)
- Welche Unterlagen benötigt das NLBV bei Neueinstellungen von Mitarbeiter/innen im Ganztag und pädagogischen Mitarbeiter/innen? (Stand 09.2016) - Download (PDF, 0,11 MB)
- Hilfestellung für Schulen Minijob (Vordr. 8031f / Stand 09.2022) - Download (PDF, 0,15 MB)
- für den Ganztagsbereich auf der Internetseite der NLSchB im geschützten Bereich (Schul-Login) unter
- www.landesschulbehoerde-niedersachsen.de/themen/schulorganisation/gts
- für pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Grundschulen unter
- www.landesschulbehoerde-niedersachsen.de/themen/finanzen/budget/Budgetierung-der-Grundschulen/budgetierung-der-grundschulen
- für Hilfskräfte für die Schulbuchausleihe unter
- www.landesschulbehoerde-niedersachsen.de/themen/schulorganisation/schulbucher-lernmittel/entgeltliche-ausleihe-von-lernmitteln-1
Bitte verwenden Sie für Neueinstellungen von Hilfskräften für die Schulbuchausleihe die Vordrucke für Personalstellen. Die Vordrucke für Ganztag sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unzutreffend, da es sich nicht um Tätigkeiten mit pädagogischer Ausrichtung handelt.
Vordrucke für Personalstellen und alle Anträge und Infoblätter
Informationen zur Budgetplanung und Nachweis von Personalkosten
Die Bruttopersonalkostenliste Nr. 1707 wird monatlich als Nachweis der verausgabten Budgetmittel nach jeder Abrechnung vom NLBV - Referat 13 (Leitstelle IuK) - versandt. Das hier veröffentlichte Beispiel für eine Bruttopersonalkostenliste stammt aus dem Testbereich und enthält nur fiktive Personalfälle. Welches Bezügereferat für die Bezügezahlung Ihrer Schule zuständig ist und somit über etwaige Abweichungen in der Bruttopersonalkostenliste zu informieren ist, können Sie über den sog. "Abrechnungskreis", der in der Liste ausgewiesen ist, ermitteln.
Die Bruttopersonalkostenlisten werden ab diesen Abrechnungen nach Finanzkreis, Kunde und Abrechnungskreis (AK) sortiert.
Die Alt- und Bestandsfälle bis 31.12.2015 befinden sich im Kunden 0001.
Die Neueinstellungen ab 01.01.2016 befinden sich im Tarifbereich im Kunden 0002 und im Beamtenbereich im Kunden 0003.
Am Anfang der Bruttopersonalkostenlisten befinden sich die Fälle des Kunden 0001. Innerhalb des Kunden 0001 sind die Abrechnungskreise aufsteigend sortiert. Anschließend folgen die Fälle des Kunden 0002 bzw. 0003. Die Abrechnungskreise sind ebenfalls aufsteigend sortiert.
Eine aufsteigende Sortierung der Abrechnungskreise in einem Kunden kommt immer dann zum Tragen, wenn die Zuständigkeit für die Bearbeitung der Personalfälle einer Dienststelle bei mehr als einem NLBV-Standort liegt. In der Regel ist für eine Schule immer nur ein NLBV-Standort zuständig.
- Zuständiges Bezügereferat im NLBV Stand 2021 - Download (PDF, 0,16 MB)
- Beispiel für eine Bruttopersonalkostenliste (Stand 04.2016) - Download (PDF, 0,17 MB)
Hinweise über die Zusammenarbeit zwischen den Personaldienststellen und dem NLBV
Die Hinweise über die Zusammenarbeit finden Sie (im geschützten Bereich mit Akkreditierung) hier.